साल के आखिर में ऑफ़िस का वास्तु रीसेट: 2027 की प्लानिंग से पहले वर्कस्पेस तैयार करें

नए साल के लिए ऑफ़िस को चार कदमों के एक छोटे रीसेट से तैयार करें: पहले सामान हटाएँ, फिर मरम्मत करवाएँ, फिर जगह को ताज़ा करें, और उसके बाद प्लानिंग करें। ज़्यादातर ऑफ़िस यह काम लगभग 21 दिसंबर से जनवरी के पहले हफ़्ते के बीच, प्लानिंग मीटिंग शुरू होने से पहले, एक-दो दिन में कर सकते हैं।

कैलेंडर का साल शुक्रवार, 1 जनवरी 2027 को बदलता है, और कई कारोबारों के लिए 2026-27 के वित्त वर्ष की आखिरी तिमाही जनवरी से मार्च तक चलती है। साफ़-सुथरे, अच्छी रोशनी वाले ऑफ़िस में इस व्यस्त दौर में काम करना आसान रहता है। यह रीसेट जगह और प्लानिंग के बारे में है; दिवाली पर नए बही-खाते शुरू करने की परंपरा पर हमारा अलग लेख है: चोपड़ा पूजन और कारोबार का नया साल।

जो कुछ टूटा हुआ है, जिसका काम खत्म हो चुका है या जो अब इस्तेमाल नहीं होता, वह सब हटा दें: बंद पड़े उपकरण, निपट चुकी फ़ाइलें, पुराने कैलेंडर और पोस्टर, सूखे पौधे और रुकी हुई घड़ियाँ। वास्तु में अटकी या टूटी चीज़ों को अटके हुए काम से जोड़ा जाता है, और व्यावहारिक तौर पर भी वे बस जगह घेरती हैं और ध्यान भटकाती हैं।

सबसे पहले प्रवेश, उत्तर-पूर्व और ऑफ़िस के केंद्र को ताज़ा करें। लोग जब अंदर आते हैं और ऑफ़िस में इधर-उधर जाते हैं, तब उन्हें जगह कैसी लगती है, इस पर इन्हीं ज़ोन का सबसे ज़्यादा असर पड़ता है।

बिज़नेस प्लानिंग करते समय उत्तर या पूर्व की ओर मुँह करके बैठें, और पीछे ठोस दीवार हो। उत्तर कुबेर की दिशा है, जिसे अवसरों और आमदनी से जोड़ा जाता है, और पूर्व को इंद्र और सूर्य से, यानी बढ़त और नए विचारों से।

मालिक के केबिन में डेस्क आदर्श रूप से कमरे के दक्षिण-पश्चिम हिस्से में होती है, जैसा मालिक के केबिन का वास्तु में बताया गया है। टीम की प्लानिंग मीटिंग में सबसे सीनियर व्यक्ति मीटिंग रूम के दक्षिण-पश्चिम में उत्तर या पूर्व की ओर मुँह करके बैठ सकते हैं, और टीम मेज़ के दूसरी तरफ़; पूरा लेआउट कॉन्फ़्रेंस रूम वास्तु में दिया गया है।

दिशा कम्पास से उसी जगह से जाँचें जहाँ आप सचमुच बैठते हैं। अगर कमरे में सिर्फ़ दक्षिण या पश्चिम की ओर मुँह करके बैठना ही संभव हो, तब भी पीछे सहारे वाली कुर्सी, अच्छी रोशनी और बिना फ़ालतू सामान वाली डेस्क से प्लानिंग आसान हो जाती है।

सेल्स, बिज़नेस और आमदनी के लक्ष्यों वाला सालाना टारगेट बोर्ड या वॉल प्लानर उत्तर की दीवार पर लगाएँ, और सीखने, टीम को आगे बढ़ाने और ब्रांड से जुड़े लक्ष्यों वाला पूर्व की दीवार पर। विज़न बोर्ड के लिए भी यही दीवारें सुझाई जाती हैं।

पैंट्री की दीवारों, वॉशरूम के गलियारे और मुख्य द्वार के पीछे की जगह से बचें, और बोर्ड को डिब्बों के पीछे छिपने न दें। नया बोर्ड लगते ही पिछले साल का बोर्ड या शीट हटा दें; एक के ऊपर दूसरा न चढ़ाते जाएँ।

ऐसा बोर्ड, जिसे लोग आसानी से पढ़ सकें, किसी बहुत सजे-धजे बोर्ड से ज़्यादा काम का है। इसे सादा रखें, हर महीने किसी तय दिन इसे अपडेट करें, और कॉन्फ़्रेंस रूम में व्हाइटबोर्ड उत्तर या पूर्व की दीवार पर लगाएँ, जहाँ वह सबको दिखे।

हाँ, किराए के ऑफ़िस को बिना किसी तोड़-फोड़ के रीसेट किया जा सकता है, क्योंकि इस चेकलिस्ट का हर कदम सामान हटाने, मरम्मत, चीज़ों की जगह बदलने और रोशनी से जुड़ा है। VastuKimaya के उपाय बिना तोड़-फोड़ वाले हैं और साथ ले जाए जा सकते हैं, इसलिए लीज़ खत्म होने पर वे आपके साथ चले जाते हैं।

आप डेस्क इस तरह खिसका सकते हैं कि लोगों का मुँह उत्तर या पूर्व की ओर रहे। कुर्सियों और कालीन से मिट्टी जैसे रंग ला सकते हैं, और मकान-मालिक इजाज़त दे तो किसी एक दीवार को अलग रंग (एक्सेंट वॉल) दे सकते हैं। पौधे और अच्छी रोशनी जोड़ सकते हैं, और अगर आपको क्रिस्टल पसंद हैं तो डेस्क पर पाइराइट या ग्रीन एवेंचुरीन रख सकते हैं। को-वर्किंग स्पेस में यही बातें अपनी डेस्क और केबिन पर लागू करें; किराए और साझा ऑफ़िस के बारे में और जानकारी बिज़नेस ग्रोथ के लिए ऑफ़िस वास्तु में है।

छुट्टियों से पहले एक छोटा-सा घंटा तय कर लें, जिसमें हर कोई अपनी डेस्क से फ़ालतू सामान हटाए और हर छोटे ग्रुप को एक साझा जगह सौंप दी जाए। मिलकर किया गया काम रीसेट को हल्का रखता है, और ऑफ़िस सबको अपनी जगह जैसा लगने लगता है।

अगर ऑफ़िस के उत्तर-पूर्व में छोटा-सा पूजा का कोना है, तो पहले कामकाजी दिन वहाँ एक दीया जलाया जा सकता है। ध्यान रखें कि टीम के लोग अलग-अलग आस्थाएँ मानते हैं, और इसमें शामिल होना हर किसी की अपनी मर्ज़ी पर हो। कोई रीत न भी हो, तो खिड़कियाँ खोलना, सारी लाइटें जलाना और साथ मिलकर साफ़-सुथरे ऑफ़िस में एक चक्कर लगाना साल की पहली मीटिंग के लिए अच्छा माहौल बना देता है।

ऑफ़िस का वास्तु रीसेट किसी बिज़नेस प्लान, बजट या पेशेवर सलाह की जगह नहीं ले सकता। वास्तु कार्यस्थल में व्यवस्था, रोशनी और शांति बनाए रखने में मदद करता है; पैसे, टैक्स, निवेश और भर्ती से जुड़े फ़ैसले आपके CA, कानूनी सलाहकार और वित्तीय सलाहकारों की सलाह से ही होने चाहिए।

कोई भी रीसेट किसी नतीजे का वादा नहीं करता। इसे ऐसा कमरा तैयार करने जैसा समझें जिसमें अच्छे फ़ैसले लेना आसान हो, असली काम से बचने का कोई शॉर्टकट नहीं।

वास्तु विशेषज्ञ से तब सलाह लें जब आप ऑफ़िस बदल रहे हों या उसका विस्तार कर रहे हों, या जब मालिक का केबिन, रिसेप्शन या अकाउंट्स ऐसे ज़ोन में हों जिनके बारे में आपको पक्का न हो, और लगे कि नया साल इन पर ध्यान से नज़र डालने का सही समय है।

VastuKimaya की डॉ. किमया पारिख-आंबेकर अंधेरी ईस्ट, मुंबई में हैं। वे पूरे मुंबई में साइट पर आकर, और फ़्लोर प्लान और तस्वीरों के आधार पर दूर बैठे भी, ऑफ़िस और कमर्शियल वास्तु पर सलाह देती हैं। उपाय बिना तोड़-फोड़ वाले होते हैं और लिखित रिपोर्ट में समझाए जाते हैं। अपनी प्लानिंग मीटिंग शुरू होने से पहले आप अपॉइंटमेंट बुक कर सकते हैं।